เจาะลึก: สรุปอัตรา ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT)
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย คืออะไร และหักกี่เปอร์เซ็นต์?
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax - WHT) คือเงินที่ผู้จ่ายเงิน (นิติบุคคล) ต้องหักไว้ก่อนจ่ายให้ผู้รับเงิน เพื่อนำส่งกรมสรรพากรภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป โดยอัตรายอดฮิตคือ ค่าบริการ/รับจ้างทำของ หัก 3% และ ค่าเช่า หัก 5%
- วิธีคำนวณพื้นฐาน: (ยอดก่อน VAT) × (อัตราภาษี เช่น 3%) = ภาษีที่ต้องหัก
- เงินที่ผู้รับจะได้จริง: ยอดก่อน VAT + VAT 7% - ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- ข้อยกเว้น: ถ้ายอดจ่ายไม่ถึง 1,000 บาท ไม่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย
อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามประเภทเงินได้ยอดฮิต
สิ่งสำคัญที่นักบัญชีมือใหม่และฟรีแลนซ์มักพลาดคือ ภาษีหัก ณ ที่จ่ายต้องคำนวณจากยอด ก่อนบวก VAT เสมอ
| อัตรา | ประเภทรายได้ |
|---|---|
| 1% | ค่าขนส่ง |
| 2% | ค่าโฆษณา |
| 3% | ค่าบริการทั่วไป, รับจ้างทำของ, ฟรีแลนซ์, ค่านายหน้า, และค่าวิชาชีพอิสระ (เช่น บัญชี, กฎหมาย, วิศวกรรม) |
| 5% | ค่าเช่า (เช่น เช่าออฟฟิศ, เช่ารถ), ค่าแสดงของนักแสดงสาธารณะ |
| 10% | เงินปันผล |
ข้อควรระวังเรื่องค่าขนส่ง VS ค่าบริการ
หลายคนสับสนว่าควรหัก 1% หรือ 3% สำหรับค่าขนส่ง กฎของสรรพากรคือ: หากเป็น ค่าขนส่ง (หัก 1%) ผู้รับจ้างต้องจดทะเบียนเป็น "ผู้รับจัดการขนส่ง" โดยเฉพาะ แต่หากรับจ้างขับรถขนของทั่วไปแบบไม่มีใบอนุญาต จะถือเป็น การรับจ้างทำของ (หัก 3%) ทันที
คำแนะนำสำหรับผู้หักและผู้ถูกหักภาษี
1หน้าที่ของผู้จ่ายเงิน (นิติบุคคล)
ทุกครั้งที่หักภาษี ต้องออก "หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ใบ 50 ทวิ)" ให้ผู้รับเงินทันที และต้องนำส่งภาษีที่หักไว้ให้สรรพากร (ภ.ง.ด.3 หรือ 53) ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป
2หน้าที่ของผู้รับเงิน (ฟรีแลนซ์/บริษัทรับจ้าง)
ต้องเก็บใบ 50 ทวิ ตัวจริงไว้ให้ดี เพราะเปรียบเสมือนเงินสดที่จ่ายภาษีล่วงหน้าไปแล้ว สามารถนำไปใช้เคลมเป็นเครดิตภาษี เพื่อขอลดหย่อนหรือขอคืนภาษีตอนสิ้นปีได้
3กรณีบุคคลธรรมดาจ่ายเงิน
หากคุณเป็นบุคคลธรรมดา (ไม่ได้จดบริษัท) จ้างฟรีแลนซ์ทำงาน คุณ ไม่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย จ่ายยอดเต็มตามตกลงได้เลย (ยกเว้นกรณีจ่ายเงินเดือนพนักงาน)
4การออกบิลแบบ "ออกภาษีให้"
บางกรณีผู้รับเงินขอรับเงินเต็มจำนวนโดยไม่ยอมให้หัก บริษัทผู้จ่ายสามารถ "ออกภาษีแทนให้" ได้ (Gross Up) แต่ต้องคำนวณยอดก่อนหักใหม่ เพื่อให้เงินสุทธิหลังหักเท่ากับที่ตกลงกันไว้
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับภาษีหัก ณ ที่จ่าย
ค่าโฆษณา Facebook, Google ต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายไหม?
ตามกฎหมายต้องหัก แต่ในทางปฏิบัติแพลตฟอร์มต่างชาติเหล่านี้มักไม่ยอมรับยอดหัก ณ ที่จ่าย บริษัทในไทยจึงมักต้องใช้วิธี 'ออกภาษีแทนให้' 15% หรือ 2% (ขึ้นอยู่กับอนุสัญญาภาษีซ้อน) และนำส่ง ภ.ง.ด.54 เอง เพื่อให้รายจ่ายนั้นนำมาหักเป็นค่าใช้จ่ายบริษัทได้ถูกต้อง
ถ้าลืมหักภาษี ณ ที่จ่าย ต้องทำอย่างไร?
บริษัทผู้จ่ายต้องรับผิดชอบควักเงินตัวเองจ่ายภาษีนั้นแทน พร้อมโดนค่าปรับเงินเพิ่ม 1.5% ต่อเดือนของยอดภาษีที่ต้องนำส่ง (นับจากวันที่เลยกำหนด)
หัก ณ ที่จ่าย 1% กับ 3% ต่างกันอย่างไร?
1% มักใช้กับ ค่าขนส่ง(ที่มีใบอนุญาต) หรือ ดอกเบี้ย ส่วน 3% เป็นอัตรายอดฮิตที่ใช้ครอบคลุมเกือบทุกอย่างที่เป็น 'การบริการ' เช่น ค่าจ้างทำของ ค่าทำบัญชี ค่าโฆษณา ค่านายหน้า
สรุป: ลำดับขั้นตอนการจัดการภาษีหัก ณ ที่จ่าย